დიდი საგამოფენო დარბაზის მენეჯმეტი
დარბაზის მენეჯმენტს ახორციელებს სამხატვრო აკადემიის რექტორის ბრძანებით შექმნილი საბჭო, რომელიც დაკომპლექტებულია ცხრა წევრით. მასში შემავალი წევრები წარმოადგენენ აკადემიის ფაკულტეტებს და ადმინისტრაციას. საბჭოს ხელმძღვანელობს აკადემიის რექტორი. საბჭო უფლებამოსილია განიხილოს აკადემიის დიდ საგამოფენო დარბაზთან დაკავშირებული განცხადება თუ წინადადება. ასევე სხვადასხვა განაცხადებისა და აკადემიის ინტერესებიდან გამომდინარე ადგენს საგამოფენო დარბაზში ჩასატარებელ გამოფენათა და სხვა ღონისძიებათა წლიურ გეგმას.
საბჭო განიხილავს მხოლოდ წერილობით შემოსულ განაცხადებს. ის იკრიბება კვირაში ერთხელ, სამშაბთობით და გადაწყვეტილებას იღებს ხმათა უმრავლესობით.
საგამოფენო დარბაზის მახასიათებლები
საგამოფენო დარბაზი წარმოადგენს ახლად რეაბილიტირებულ სივრცეს. რომლის მთლიანი ფართობიც შეადგენს 320 კვადრატულ მეტრს (40მX8მ). დარბაზი დაყოფილია ორ სხვადასხვა ტიპის სივრცედ, აღჭურვილია გათბობა-კონდიცირების სისტემით, სამუზეუმო და საგალერეო სტანდარტების შესაბამისი თანამედროვე განათების სისტემით, პროექტორითა და ხმის გამაძლიერებელი სისტემით. ნამუშევრების განთავსება შესაძლებელია 100 გრძივი მეტრის მქონე კედლებზე, სპეციალურ საკიდებზე. ნამუშევრების საკიდებიდან იატაკამდე 4 მეტრი, ხოლო იატაკიდან ჭერის ბოლო წერტილამდე 9 მეტრი.
სამუშაო დღეები და საათები
დარბაზი მუშაობს ორშაბათიდან - პარასკევამდე, სამუშაო საათებია 11:00-18:00. შაბათ - კვირას დარბაზის ფუნქციონირება მიიჩნევა არასამუშაო დატვირთვად, რაც აისახება დარბაზის ქირავნობის ტარიფზე.
დარბაზის ქირავნობის ტარიფი
დარბაზის გამოყენება ღონისძიებებისათვის დაკავშირებულია სხადასხვა სახის ხარჯებთან. დღიური ქირავნობის ტარიფი შეადგენს 170 ლარს, რომელშიც შედის დარბაზის განათების, გათბობა-კონდიცირების, დასუფთავების, დაცვის, გამოფენის ზედამხედველობის, ნამუშევრების ინსტალაციისა და დეინსტალაციის ხარჯები. არასამუშაო დღეებში დარბაზის ქირავნობის ტარიფს დაემატება ყოველ არასამუშაო დღეზე დღიური ღირებულების 15 %.
ტარიფები:
1 დან 5 დღემდე - 170 ლარი დღე
1 დან 10 დღემდე - 120 ლარი დღე
დაშვებული იქნება გამონაკლისი იმ შემთხვევაში, თუკი ბორდი მიიჩნევს, რომ შემოსული განაცხადი აკმაყოფილებს სამხატვრო აკადემიის ინტერესებსა და პრიორიტეტებს, როგორც საგანმანათლებლო, ასევე თანამედროვე ხელოვნების წახალისებისა და პოპულარიზაციის კუთხით და განთავისუფლებული იქნება გადასახადისაგან. უპირატესობა მიენიჭება საერთაშორისო პროექტებს, ასევე სხვადასხვა საერთაშორისო ორგანიზაციების მიერ წარმოდგენილ შემოთავაზებებს. გადაწყვეტილებას ბორდი იღებს ხმათა უმრავლესობით. აკადემიის რექტორი 2 ხმის უფლებით სარგებლობს.
საგამოფენო დარბაზში გამოფენებისა და სხვა ღონისძიებების მოწყობისათვის ნებართვის მისაღებად მსურველებმა უნდა წარმოადგინონ შემდეგი დოკუმენტაცია:
განცხადება, აპოლონ ქუთათელაძის სახელობის თბილისის სახელმწიფო სამხატვრო აკადემიის რექტორის სახელზე;
განცხადება იწერება განმცხადებელი ორგანიზაციის ბლანკზე, რომელიც დამოწმებული უნდა იყოს ორგანიზაციის ბეჭდითა და ხელმოწერით;
კერძო პირის შემთხვევაში განცხადებას თან უნდა ერთვოდეს პირადობის მოწმობის/პასპორტის ასლი, საცხოვრებელი ადგილისა და საკონტაქტო ტელეფონის ნომრის მითითებით;
განმცხადებლის CV და პროექტის მიმოხილვა (კონცეფცია, აღწერა). პროექტის მიმოხილვაში უნდა იყოს მითითებული გამოფენისათვის საჭირო დღეების რაოდენობა (გამოფენის ვადები), გამოსაფენი ნამუშევრების რაოდენობა, მიახლოებითი ზომები და მასალა.
ავტორის (ხელოვანის) პორტფოლიო, ხოლო თუკი პროექტს წარადგენს კურატორი, მაშინ მის მიერ განხორციელებული პროექტების ამსახველი მასალა.
განმცხადებელმა უნდა გაითვალისწინოს შემდეგი:
არასრულყოფილი განაცხადი არ განიხილება;
უარის შემთხვევაში სამეთვალყურეო საბჭო არ არის ვალდებული მიზეზი განმარტოს;
თუ განმცხადებელი თბილისის სახელმწიფო სამხატვრო აკადემიის სტუდენტი ან პედაგოგია, მას შეუძლია განაცხადის შემოტანა მისი ფაკულტეტისა და მიმართულების ხელმძღვანელის ნებართვის გარეშე. საბჭო უფლებამოსილია გადაწყვეტილება მათი რეკომენდაციისგან დამოუკიდებელიად მიიღოს;
განცხადების მიწოდება შესაძლებელია ყოველდღე (შაბათ-კვირის გარდა)
11 საათიდან 6 საათამდე, სამხატვრო აკადემიის კანცელარიაში, შემდეგ მისამართზე:
აპოლონ ქუთათელაძის სახელობის თბილისის სახელმწიფო სამხატვრო აკადემია. გრიბოედოვის ქ. № 22, თბილისი 0108, საქართველო.
ელ-ფოსტა: aleksandra.gabunia@art.edu.ge
ტელეფონი: +995 99 27 23 53
Management of the Academy Big Exhibition Hall
Management of the hall is accomplished by the Board, formed in accordance with the Order, issued by the Rector of the Tbilisi State Academy of Art. The board includes nine members, who are representing the academy faculties and administrations. The board is headed by the Rector and is entitled to consider the proposal or suggestion, concerning the academy big exhibition hall. The board, upon consideration of other proposals and also, taking into account the academy interests, resolves the year-long plan for arranging exhibitions and other activities.
The board will discuss proposals only in written form. The board meets once in a week, on Tuesdays and comes to the conclusion by majority of votes.
Characteristics of the Exhibition Hall
Exhibition Hall is the newly renovated space, the total square area of which is 320 square meters (40X8 m2). The hall is divided in two type spaces, equipped with heating-conditioning systems, modern lightening system corresponding with the museum and gallery standards, as well as, projector and sound enhancing system. Artworks should be located along the walls of 100 meters long, on special holders, distance from the holders to the floor is 4 meters long, and distance from the floor to the highest point of the ceiling is 9 meters.
Acting days and hours
The Exhibition hall is open from Monday to Friday, acting hours: 11:00-18:00 .
Saturday-Sunday is considered to be the extra hours, that will be represented in renting tariffs
Hall renting tariffs
Applying the hall for activities is depended on various types of expenses. The daily renting tariff is 170 GEL, that includes the hall lightening, heating-conditioning, cleaning, protection, exhibition monitoring, artworks installation and de-installation expenses. In non-working days, the hall renting expenses will be added by 15% of the daily tariff for each non-working day.
Tariffs
1-5 days-170 GEL per day
1-10 days-120 GEL per day
An exception from the rule may be the case if the board concludes that the proposal satisfies the art academy interests and priorities from an educational point of view, as well as encouragement of contemporary art and its popularization, the proposal will be freed from covering the expenses. The preference will be given to international projects, as well as proposals, presented by various international organizations. The board will have this kind of right only several times in a year. The solution will be achieved by majority of votes. The academy Rector is entitled to have 2 votes.
For beeing accorded permission to arrange exhibitions and other activities in the exhibition hall, the following documentation is needed to be presented:
· Proposal to the name of the Rector of the Tbilisi State Academy of Art, proposal should be written on a letterhead, sealed and signed on behalf of the organizer
· In case of private person, the proposal should be attached by ID Card/passport copy, noting the living place and signature!
· CV of the proposal author and project overview (concept, description). The project overview should include number of days, needed for the noted exhibition (exhibition period), number of artworks, to be exhibited, approximate sizes and material.!
· Portfolio of an author (artist), or materials, representing the realized projects in case the project is presented by a curator!
Author of a propopsal should envisage the following:
· The uncompleted applications shouldn’t be receive!
· In case of refusal, the supervisory board isn’t responsible for explaining the reason!
· If the proposal author is a student or a teacher of the Tblisi State Academy of Art, he/she is entitled to make a proposal without approval of his/her faculty and head of the direction. The board is entitled to conclude without their recommendation.!
Submitting the proposals to the Chancellor’s Office of the Tbilisi State Academy of Art: every day (except Saturday-Sunday), from 11a.m. to 6 p.m.,
Address:
Apolon Kutateladze Tbilisi State Academy of Art.
22, Griboedov street, 0108, Tbilisi, Georgia
E-mail: aleksandra.gabunia@art.edu.ge
Tel: (+995 99) 272 353
